企業(yè)做體系認證的完整流程(一)
2018-11-12 10:44:27
1.全面策劃,編制體系認證工作計劃
為了使體系認證工作能作到有計劃、協調地進行,企業(yè)質量部門在調查和收集有關體系認證信息的基礎上,對體系認證工作進行全面策劃,編制“企業(yè)質量體系認證工作計劃”作出總體安排?!坝媱潯睉w系認證應作好的工作(項目)、主要工作內容和要求、完成時間、責任部門、部門負責人和企業(yè)主管領導?!坝媱潯本幒煤?,應經企業(yè)主管認證工作的領導批準,由質量部門印發(fā)。
2.掌握信息,選擇認證機構
(1)掌握信息
一是企業(yè)質量管理水平的信息。應組織人員按選定的質量保證模式對企業(yè)現有的質量體系進行全面審核,通過審核報告來掌握企業(yè)質量管理水平的信息,判定是否基本具備申請體系認證的條件。二是社會第三方認證機構的信息,通過派出人員進行調查,收集認證機構的資料,掌握認證機構的有關信息,其中主要是認證機構的合法性、公正性和權威性,審核人員的資歷和水平以及收費標準等,以便為選擇認證機構決策提供依據。
(2)選定認證機構
根據掌握認證機構的信息來選擇認證機構,應選擇那些收費合理、具有合法性、公正性和權威性的認證機構。選定的認證機構并不是越多越好,關鍵是它們的合法性和權威性。由于我國已與世界上10個主要國家簽署互認協議,一張證書可以通行互認的國家,因而一般只需選定一家。
3.與選定認證機構洽談,簽訂認證合同或協議
(1)與選定的認證機構洽談
根據領導決策(批準的報告),質管部門與選定的認證機構進行初次洽談,提出申請體系認證的意向,了解申請體系認證的程序,商討認證總體時間安排,以及認證費用等。不管是初次洽談,還是以后的談判,企業(yè)應明確“認證是市場行為,申請認證的企業(yè)是認證機構的用戶”這一觀念。
(2)正式提出申請,簽訂合同或協議
企業(yè)在作出質量體系認證工作總體安排和提出整改工作要求后,就可向認證機構提出質量體系認證的正式申請,遞交申請表。當認證機構接受申請委托后,企業(yè)即可與認證機構簽訂合同或協議。有的認證機構要求在提出正式申請交申請表的同時,應提交企業(yè)的質量保證手冊或其它有關文件,例如認證體系復蓋產品的介紹、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等。此時,正式申請則應在質量手冊編好后再提出,在送申請表的同時送交質量保證手冊,然后簽訂合同或協議。